| |
Бумага для офиса: организуем хранениеБез соответствующих документов не может работать ни одна организация. Некоторые решают вопрос с документами введением электронного документооборота, другие же, по старинке, пользуются архивными папками. Электронный документооборот с печатями и подписями хорош тем, что все систематизировано и хранится в электронном варианте, не занимая места в офисе. Однако множество подводных камней этой системы заставляет работодателей не отказываться от привычных канцелярских принадлежностей для создания документов, таких как бумага для принтера и пишущие принадлежности. Чтобы официальные документы компании имели презентабельный вид и не теряли его со временем, следует выбирать качественную бумагу для печати. Бумага для офиса имеет разную качественную и ценовую категорию, поэтому выбирать ее стоит тщательно, отсеивая ненужные варианты. Особенно важно обращать внимание на показатели качества, расположенные на упаковке, если покупка бумаги происходит через интернет. Для репутации компании важно, чтобы все официальные документы компании создавались на ровной белоснежной бумаге. Показатель белизны должен быть не ниже 85-90%. Такаие листы обеспечат контрастность всех создаваемых документов. Бумага для струйных принтеров должна обладать плотностью в 80 г/м2. Меньший показатель сделает бумагу тоньше, поэтому она может помяться или даже застрять в принтере. Больший показатель плотности – тоже не лучшее решение, валы принтера просто не смогут захватить бумажный лист. Немаловажным фактором при выборе бумаги является увлажненность. Она должна находиться в пределах 4,5-4,7%. Влажная бумага может деформироваться в принтере. Если выбирается бумага для лазерного принтера, на увлажненность стоит обращать особое внимание, а хранить её лучше в той упаковке, в которой она продавалась. Хранить бумагу в офисе можно разными способами: не распакованная пачка должна храниться в фирменной упаковке, так она не поменяет своих свойств. Распакованную можно хранить в специальных настольных лотках. Она будет всегда под рукой, что очень удобно. Для хранения бумаги, которая уже стала документами, используется папка скоросшиватель, папка короб или папка уголок. Все эти канцтовары для хранения нацелены на долговременное сохранение надлежащего внешнего вида документации . В ассортименте интернет-магазина officemag.ru Вы сможете найти большой ассортимент расходных товаров для офиса! |