Особенности подключения и использования зарплатных проектов

Зарплатный проект — это удобная услуга, которая помогает компаниям переводить зарплаты своим сотрудникам прямо на карты. С помощью этой услуги можно сэкономить время на расчётах и избежать ошибок, ведь все переводы происходят автоматически.

Рассмотрим этапы подключения зарплатного проекта и преимущества этой услуги для бизнеса. Также рассказываем, на что обратить внимание, выбирая зарплатный проект: условия обслуживания, выбор банковской организации.

Как работает зарплатный проект

Эта банковская услуга работает следующим образом:

Компания составляет список работников с указанием сумм выплат
Список отправляется в банковскую организацию через интернет-банк или бухгалтерскую программу, например, 1С
Банк проверяет данные на наличие ошибок и формирует платёжное поручение для перевода денег
Компания переводит нужную сумму на специальный счёт зарплатного проекта
Происходит перечисление денег по счетам сотрудников
Банковская организация предоставляет бизнесу отчёт, указав, кому и сколько было перечислено.

Всё автоматизировано, поэтому на деле перечисление выплат за?имает несколько минут.

Какие преимущества даёт зарплатный проект для бизнеса и сотрудников

Эта банковская услуга полезна и бизнесу, и его сотрудникам.

Преимущества для бизнеса следующие:

автоматизация процессов
снижение затрат на инкассацию
снижение количества ошибок
упрощение отчётности
лояльность сотрудников

Преимущества для работников:

удобство получения зарплаты
безопасное хранение денег на карте
возможность расплачиваться картой в торговых точках и онлайн

Также многие банковские организации стараются предоставить для сотрудников своих клиентов дополнительные привилегии. Например, Альфа-Банк предлагает следующие условия обслуживания:

пожизненное бесплатное обслуживание карты
бесплатные переводы в любые банки любыми способами
бесплатное снятие наличных в любых банкоматах
повышенный кэшбэк

Как выбрать банковскую организацию для зарплатного проекта

При выборе обращайте внимание на несколько критерив.

Надёжность, репутация. Проверьте срок работы кредитной организации, кредитные рейтинги, отзывы клиентов. Уточните, есть ли у неё лицензия и страхует ли она вклады.

Интеграция с бухгалтерскими программами. Убедитесь, что банковская организация предоставляет варианты для интеграции с вашей учётной системой.

Качество обслуживания. Узнайте, предоставят ли вам персонального менеджера, а также оперативную поддержку 24/7.

Как подключить зарплатный проект: пошаговая инструкция

Чтобы подключить услугу, действуйте по шагам:

Шаг 1. Подача заявки. Оставьте заявку на подключение через сайт банка, по телефону или обратитесь в офис.

Шаг 2. Представление документов. Представьте необходимые документы, такие как свидетельство о регистрации компании, паспортные данные руководителя.

Шаг 3. Подписание договора. После проверки документов банк подготовит договор, который необходимо подписать.

Шаг 4. Оформление карт. Банковская организация выпускает карты для сотрудников и передаёт их компании.

Шаг 5. Настройка системы выплат. С помощью поддержки банковских специалистов вы интегрируете систему банка с вашей бухгалтерской программой или учётной системой.

Если вы уже являетесь клиентом выбранного банка, подключение услуги пройдёт быстрее, а если не являетесь клиентом, то сначала вам нужно будет заключить договор на расчётно-кассовое обслуживание (РКО).

С Альфа-Банком все шаги вы пройдёте максимально быстро, даже если ещё не являетесь клиентом. Вам достаточно заполнить заявку на сайте банка. Менеджер перезвонит в течение часа, проконсультирует по сбору документов, а также договорится о встрече на вашей территории. При встрече банковский сотрудник проверит собранные вами документы и предоставит на подпись уже подготовленный договор.

А если вы уже являетесь клиентом, просто выберите тариф и подключите сервис Альфа-Зарплата. Банк выпустит карты и доставит их в вашу организацию или по адресам сотрудников. Доставка бесплатная, количество карт может быть любым.